Proses peminjaman tools di bengkel alat berat Politeknik Negeri Ujung Pandang masih menggunakan cara manual dimana mahasiswa yang akan meminjam tools harus datang ke petugas kemudian menulis data sendiri secara manual di kertas / form peminjaman. Hal ini akan menimbulkan masalah yaitu efesiensi proses peminjaman, lamanya proses pelaporan data, meningkatkan kemungkinan kehilangan data. Masalah ini dapat diatasi dengan manajemen tools berbasis web. Dengan mengumpulkan data tools dan data mahasiswa yang berkaitan dengan pembuatan program serta informasi proses peminjaman tools.
Kegiatan ini bertujuan untuk mempermudah teknisi dalam proses peminjaman dan pendataan tools. Manajemen tools berbasis web juga dapat mengurangi penggunaan kertas dalam proses peminjaman.
Berdasarkan hasil kegiatan dan deskripsi penggunaan aplikasi manajemen tools berbasis web dapat disimpulkan bahwa dengan mengunakan aplikasi berbasis web lebih cepat dibandingkan dengan mengunakan cara manual kertas / form peminjaman karena selain dapat mengurangi penggunaan kertas,