Dalam dunia kesehatan, pengelolaan dokumen administrasi khususnya rekam medis merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan. Pengelolaan rekam medis yang dikolaborasikan dengan teknologi informasi dapat meningkatkan layanan secara efektif dan efisien dalam mengelola data informasi dengan cepat dan menghindari terjadinya keterlambatan dalam pelayanan. Hingga saat ini, Klinik Dian Rapha Medika Toraja masih menggunakan pengelolaan administrasi rekam medis secara manual dengan beberapa kendala yang ada. Hal itu menyebabkan layanan kesehatan yang seharusnya dapat ditangani dengan cepat belum dapat dilakukan. Oleh karena itu, peneliti tertarik dan bertujuan untuk membuat perancangan sistem pengelolaan administrasi rekam medis yang berbasis website di Klinik Dian Rapha Medika Toraja.
Penelitian ini menggunakan metode perancangan model waterfall yang terdiri dari 1) Analisis Kebutuhan, 2) Perancangan Sistem, 3) Implementasi, dan 4) Pengujian. Adapun teknik pengumpulan data dalam perancangan ini yaitu 1) Wawancara dan 2) Observasi.
Hasil penelitian menunjukkan adanya keunggulan ketika menggunakan sistem pengelolaan administrasi rekam medis seperti proses integrasi data yang terhubung secara akurat dan adanya eliminasi alur kerja pelayanan yang dapat mempercepat kinerja pelayanan administrasi pasien rawat jalan dan pengelolaan administrasi rekam medis. Berdasarkan hasil tersebut, maka kami dapat merekomendasikan sistem ini untuk penggunaan kedepannya.