Penyimpanan arsip belum terlaksana dengan baik, ini terlihat banyaknya arsip yang ditumpuk di lemari arsip yang mana arsip tersebut tidak tersusun dengan baik dan tidak teratur, sehingga dalam penemuannya membutuhkan waktu yang cukup lama. Penelitian ini dibawah bimbingan Pak Adam Rasid selaku Pembimbing I dan ibu Asima selaku pembimbing II.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip dan kendala-kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem penyimpanan arsip pada bagian administrasi PT. Hadji kalla Toyota Cabang Cokroaminoto Makassar.
Tipe penelitian yang digunakan adalah deskriftif yaitu memberikan gambaran jelas mengenai sistem penyimpanan arsip pada bagian administrasi PT. Hadji kalla Toyota Cabang Cokroaminoto Makassar. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi, wawancara dan dokumentasi. Analisis data yang digunakan adalah analisis kualitatif yang berdasarkan pada hasil observasi dan wawancara tentang gambaran sistem penyimpanan arsip pada bagian administrasi PT. Hadji kalla Toyota Cabang Cokroaminoto Makassar.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penyimpanan arsip yang diterapkan pada bagian administrasi PT. Hadji kalla Toyota Cabang Cokroaminoto Makassar yaitu penyimpanan arsip berdasarkan tanggal. Akan tetapi penerapan sistem ini belum terlaksana dengan baik karena arsip yang disimpan dalam ordner tidak diklasifikasikan sesuai dengan sistem yang diterapan. Akibatnya penemuan kembali arsip membutuhkan waktu yang lama.. Selanjutya kendala-kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem penyimpanan arsip pada bagian administrasi PT. Hadji kalla Toyota Cabang Cokroaminoto Makassar yaitu, kurangnya peralatan untuk menyimpan arsip seperti lemari arsip, ordner dan map, pegawai kurang memiliki pengetahuan tentang kearsipan, serta kurang perhatiannya pimpinan tentang administrasi kearsipan.