Berawal dari adanya masalah yang terjadi di Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Hasil Perkebunan, Mineral Logam dan Maritim. Selama ini, surat masuk dan surat keluar dikelola secara manual menggunakan buku agenda dan ordner. Sehingga dalam proses penyimpanan dan penemuan kembali arsip, cenderung membutuhkan waktu yang cukup lama dan terbatas pada ruang serta waktu. Hal ini dapat mempengaruhi kinerja instansi dalam proses pengambilan keputusan karena informasi dalam arsip merupakan salah satu pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Oleh karena itu diperlukan sarana untuk mempermudah pengelolaan arsip.
Dengan adanya penelitian ini yang bertujuan untuk mempermudah dalam proses penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan, diharapkan mampu bekerja sesuai dengan fungsinya.
Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan sistem pengarsipan ini yaitu mengacu pada metode waterfall. Metode ini dimulai dengan tahapan analisa kebutuhan, desain, pembuatan kode sistem dan pengujian.
Sistem pengarsipan yang dirancang ini telah melalui proses uji fungsional menggunakan metode black box serta pengujian efektifitas dan efisiensi sistem. Hasil pengujian menunjukkan bahwa program ini mampu memudahkan penanggung jawab kearsipan dalam proses penyimpanan dan penemuan kembali arsip pada Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Hasil Perkebunan, Mineral Logam dan Maritim