Berdasarkan hasil wawancara dengan Ketua Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Politeknik Negeri Ujung Pandang (UPPM PNUP), diketahui bahwa UPPM telah memiliki Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Namun, sistem informasi tersebut masih memiliki kekurangan pada saat proses penilaian proposal yaitu kerancuan data hasil penilaian dari setiap reviewer. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk bagaimana mengembangkan sistem informasi yang telah ada dan menganalisis kebutuhan dalam merancang Sistem Manajemen Pengajuan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.
Pada penelitian ini, data yang digunakan adalah data dosen yang terdiri 317 data. Data dosen diambil dari Sistem Informasi Akademik Politeknik Negeri Ujung Pandang (SIMAK PNUP) melalui Web Service SIMAK. Adapun atribut- atribut yang dibutuhkan yaitu NIDN, NIP, Nama Lengkap, Prodi, dan Fungsional Dosen. Sistem yang dibangun merupakan sistem informasi berbasis web menggunakan Framework Codeigniter.
Berdasarkan hasil penelitian ini, terdapat 3 macam pengguna yang memiliki peran (role) berbeda yaitu Staf UPPM sebagai Admin, Dosen dan Reviewer (penilai). Sistem yang dibangun meliputi beberapa proses yaitu proses pengajuan proposal, pemilihan reviewer, review proposal, dan pengumuman kelulusan.