Berdasarkan studi yang dilakukan pada Unit Penjamin Mutu Politeknik Negeri Ujung Pandang (UPM PNUP), diketahui bahwa sistem pengumpulan data-data kelengkapan akreditasi masih menggunakan cara manual. Cara ini sangat menyita waktu dalam pelaksanaannya, data yang dibutuhkan dalam pembuatan satu borang akreditasi perlu dikumpulkan dari setiap aspek penunjang akreditasi baik itu institusi maupun program studi. Tidak adanya pangkalan data sebagai sistem yang digunakan untuk mengumpulkan data secara terpusat.
Studi yang lain yaitu pada tahun 2017 BAN-PT telah membuat sebuah sistem akreditasi berbasis online, SAPTO (Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online) yang memuat borang-borang akreditasi baik itu program studi maupun institusi dalam bentuk excel sehingga sistem yang digunakan yaitu sistem download dan upload maksudnya user perlu mendownload form borang akreditasi kemudian mengupload kembali form akreditasi yang telah diisi tersebut sesuai dengan standar-standar akreditasi yang ada.
Berdasarkan hasil penelitian ini, maka dibuatlah sebuah perancangan sistem informasi yang dapat digunakan sebagai penyedia data mentah akreditasi untuk keperluan pengisian borang akreditasi yang dapat menyimpan data secara berkala dan dapat diakses oleh masing-masing staff Program Studi dan staff UPM. Sistem ini dapat melakukan penambahan data, editing dan menghapus data tersebut serta menampilkan data summary dari data utama.