Pada dasarnya setiap Instansi atau Lembaga dalam pelaksanaan kegiatan administrasi sehari-hari tidak dapat lepas dari proses penciptaan arsip, karena pada dasarnya arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseroan dalam rangka pelaksanaan kegiatan.
Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana penerapan Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bagian Tata Usaha Pimpinan Kesekretariatan Daerah Kantor Bupati Kabupaten Bone dan kendala-kendala yang dihadapi dalam penerapan sistem penyimpanan arsip. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi dan wawancara, serta teknik penarikan sampelnya yaitu sapel jenuh yang berjumlah 11 orang.
Berdasarkan dari hasil penelitian Pada Bagian Tata Usaha Pimpinan Kesekretariatan Daerah Kantor Bupati Kabupaten Bone sistem penyimpanan arsip yang digunakan yaitu sistem penyimpanan berdasarkan abjad dan nomor. Adapun kendala-kendala yang dihadapi yaitu Kurangnya sarana dalam hal ini adalah peralatan arsip yang digunakan, kualifikasi persyaratan pegawai yang menangani pekerjaan kearsipan tidak terpenuhi karena karyawan tidak pernah diberikan pelatihan, bertambahnya volume arsip secara terus-menerus mengakibatkan tempat dan peralatan yang tersedia tidak dapat menampung semua arsip lagi.