Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Sub Bagian Umum, Kepegawaian Dan Hukum Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman Dan Pertanahan Provinsi Sulawesi Selatan hingga saat ini masih sering terlambat. Hal ini terjadi karena pengelolaannya masih menggunakan cara yang manual. Hal ini dapat diatasi dengan penggunaan sistem komputerisasi. Namun, hingga saat ini masih belum dilakukan sistem seperti itu.
Kegiatan ini dilakukan untuk mempercepat pengelolaan persuratan. Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efektifitas pegawai dalam bekerja. Sehubungan dengan itu, kegiatan ini diawali dengan perancangan Database, dan perancangan Desain Program. Pengumpulan daata dilakukan dengan cara observasi.
Berdasarkan hasil kegiatan dapat disimpulkan bahwa penggunaan perangkat lunak (Microsoft Acces) dapat mempercepat pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Bahkan, penggunaan perangkat lunak tersebut dapat mengefektifkan kinerja pegawai yang berutugas mengelola surat masuk dan surat keluar.