Andi Haerun Nisah, ’’Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bagian Gudang PT Makassar Tene’’, Hirman selaku pembimbing I dan Ismail Anas selaku pembimbing II.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip pada Bagian Gudang PT Makassar Tene dan kendala-kendala apa saja yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem penyimpanan arsip tersebut.
Penelitian ini menggunakan tipe deskriptif dengan teknik pengumpulan data yaitu observasi dan wawancara. Adapun teknik penarikan sampel yaitu dengan melakukan pengamatan dan wawancara kepada informan yang berkaitan dengan masalah yang diteliti. Data yang diperoleh, dianalisis dengan menggunakan analisis data kualitatif.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penyimpanan arsip pada bagian Gudang PT Makassar Tene yang digunakan ada dua yaitu sistem penyimpanan berdasarkan gabungan yaitu sistem tanggal dan sistem perihal serta sistem penyimpanan arsip berdasarkan tanggal. Pada saat wawancara dan observasi terjadi perbedaan sistem penyimpanan dimana saat wawancara sistem penyimpanan yang digunakan yaitu sistem tanggal sedangkan pada saat observasi sistem penyimpanan yang digunakan adalah sistem tanggal dan sistem gabungan yaitu antara sistem tanggal dengan sistem perihal. Sistem penyimpanan arsip di bagian gudang PT Makassar Tene belum diterapkan dengan baik hal ini terlihat ketika karyawan membutuhkan arsip harus menggunakan waktu yang lama untuk menemukan arsip yang dicari bahkan tidak ditemukan.
Adapun kendala-kendala yang menghambat penyimpanan arsip yaitu kurangnya peralatan arsip seperti lemari arsip. Sumber daya manusia pada perusahaan ini masih belum memahami tentang sistem penyimpanan arsip, tidak ada karyawan yang memiliki latar belakang pendidikan dibidang kearsipan.