Permasalahan yang dihadapi oleh dosen di Politeknik Negeri Ujung Pandang adalah sistem
pengelolaan dokumen atau arsip tri dharma Perguruan Tinggi yakni pendidikan, penelitian,
pengabdian pada masyarakat yang digunakan dalam proses kenaikan pangkat, atau sertifikasi,
mengisi lembar kinerja dosen setiap priodik, beban kinerja dosen setiap tahun dan pengisian
kembali PUPNS, dosen masih harus mencari dokumen satu persatu SK atau dokumen yang
dibutuhkan tersebut. Akibat dari hal tersebut, data-data dosen ini rentang mengalami kehilangan,
karena dokumen tersebut masih disimpan secara konvensional atau cara manual. Berdasarkan
masalah tersebut di atas, dilakukan penelitian untuk menghasilkan model Model penyimpanan
dokumen Tri Dharma Perguruan Tinggi berbasis Web Pada Politeknik Negeri Ujung Pandang.
Metode penelitian ini menggunakan metode waterfall. Aktivitas yang dilakukan dengan analisis
kebutuhan perancangan sistem, pemrograman dengan pemanfaatan Wamp server dan pengujian
sistem black box test. Hasil desain penyimpanan dokumen tersebut adalah: memudahkan
penemuan fisik arsip dengan cara cepat dan tepat, pencarian dokumen dapat dilakukan
berdasarkan nomor SK, Tanggal SK, isi surat SK dan lain-lain, fisik arsip dapat ditemukan secara
online atau ofline dan rogram ini menyiapkan menu print untuk mencetak dan mendonwload
dokumen tersebut.