Kearsipan mempunyai peranan penting dalam perjalanan hidup suatu organisasi, baik sebagai pusat ingatan, sebagai sumber informasi dan sebagai alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggung jawaban, penilaian dan pengendalian setepat-tepatnya.
Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistim pemeliharaan arsip Dinas Kesehatan. Dasar penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dimana penelitian yang digunakan bersifat deskriptif yaitu berupa penelitian dengan menggunakan metode atau pendekatan studi lapangan. Jenis data yang digunakan adalah data primer diperoleh dari hasil observsasi mengenai pemeliharaan arsip dan data sekunder diperoleh dari hasil kajian literatur yang berhubungan dengan pemeliharaan arsip. Teknik analisis data dimulai dari pengumpulan informasi melalui observasi dan dokumentasi dan pada tahap akhir dengan menarik kesimpulan.
Dari hasil penelitian ini menunjukan bahwa prosedur pemeliharaan arsip Kantor Kelurahan Tamalanrea Makassar belum secara maksimal dijalankan, masih terdapat pegawai yang belum melaksanakan secara maksimal prosedur yang telah ditetapkan oleh kantor, fasilitas penyimpanan yang belum memadai, dan tidak ada pegawai yang khusus untuk menangani pemeliharaan arsip. Terdapat hambatan-hambatan dalam pelaksanaan prosedur pemeliharaan arsip yakni pendanaan fasilitas tempat penyimpanan arsip yang tidak mendukung, kurangnya kepedulian pimpinan mengenai pentingnya dilakukan pemeliharaan arsip guna menjaga keutuhan dan keselamatan arsip sebagai alat pertanggung jawaban kantor.