Koperasi Karyawan Sembilan Gerbang Utama (Kopkar Segeru) merupakan koperasi yang berdiri sejak 13 Oktober 2011 dan berlokasi di Kantor Gerbang Tol Cambaya, Makassar. Koperasi ini bergerak dalam berbagai bidang usaha seperti penempatan tenaga outsourcing dan proyek berbasis kontrak, simpan pinjam, perdagangan eceran, dan advertising. Dalam pelaksanaan operasionalnya, proses pengajuan pembayaran, pemeriksaan, persetujuan, dan pencairan dana masih dilakukan secara menual sehingga membutuhkan waktu yang relatif lama. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan perancangan sistem informasi procurement berbasis website yang dapat membantu mempercepat proses, meningkatkan akurasi, dan mempermudah akses informasi secara terstruktur.
Perancangan sistem informasi ini bertujuan untuk menghasilkan aplikasi procurement berbasis website pada Kopkar Segeru. Metode yang digunakan dalam kegiatan ini adalah System Development Life Cycle (SDLC) dengan model waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan desain, code generation, testing dan pemeliharaan. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara semi terstruktur dengan pihak koperasi, observasi langsung, dan analisis dokomen terkait prosedur serta transaksi pengajuan pembayaran. Perancangan sistem mencakup pembuatan flowchart, perancangan basis data, desain antarmuka, dan format laporan, sedangkan implementasi dilakukan meggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL.
Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi procurement berbasis website yang mampu mengintegrasikan proses purchase request dan pengajuan pembayaran secara online dengan fitur pemeriksaan dan persetujuan multi-level, pencairan dana, serta pembuatan laporan real-time. Sistem ini membantu pengurus koperasi dalam mempercepat proses persetujuan, meningkatkan transparansi dan akurasi data, mengurangi risiko kehilangan dokumen, serta meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.