Kafe Kopitarian yang berlokasi di Makassar, merupakan usaha di bidang kuliner yang berdiri sejak tahun 2023 dan berfokus pada penyediaan makanan ringan serta minuman dengan konsep kafe. Saat ini, pengelolaan penerimaan dan pengeluaran kas masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan sejumlah kendala, seperti potensi kesalahan pencatatan, risiko kehilangan data, keterlambatan perolehan informasi keuangan, dan proses pembuatan laporan yang memakan waktu. Situasi tersebut berpengaruh pada lambatnya proses pengambilan keputusan dan kurang optimalnya pengelolaan kas. Penelitian ini dilakukan untuk merancang sistem informasi penerimaan dan pengeluaran kas berbasis website yang mampu mencatat transaksi secara terstruktur, akurat, dan transparan, serta menyediakan akses informasi keuangan secara cepat guna mendukung pemilik usaha dalam memantau arus kas dan mengambil keputusan secara tepat waktu.
Metode yang digunakan adalah metode waterfall, yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, dan implementasi. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dengan pemilik usaha, dan analisis dokumen terkait bukti transaksi penjualan, bukti pengeluaran kas, nota ataupun struk pembelian bahan, peralatan dan perlengkapan. Perancangan sistem mencakup pembuatan data flow diagram, pembuatan flowchart, perancangan database, desain antarmuka, dan format laporan, sedangkan implementasi dilakukan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu mencatat dan mengelola transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas secara terintegrasi dalam basis data. Sistem ini dapat menghasilkan buku kas, laporan penerimaan kas, penyetoran kas, pengeluaran kas, dan pembelian bahan baku yang dapat secara fleksibel sesuai kebutuhan, sehingga meningkatkan efisiensi operasional, meminimalkan kesalahan pencatatan, mempercepat penyusunan laporan, dan menyediakan akses informasi keuangan secara real time bagi pemilik usaha.