Pengelolaan kas merupakan elemen penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Pada CV Sempurna Kota Makassar, pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas masih dilakukan secara manual melalui buku, spreadsheet, dan database terpisah. Kondisi ini menimbulkan beberapa permasalahan, antara lain keterlambatan pencatatan, data yang tidak lengkap, serta lemahnya pengendalian internal akibat penggabungan fungsi pada bagian administrasi. Permasalahan tersebut dapat menimbulkan risiko terjadinya kesalahan pencatatan bahkan penyelewengan kas, sehingga dibutuhkan suatu sistem pencatatan yang lebih terintegrasi.
Kegiatan ini bertujuan untuk merancang aplikasi pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas berbasis Visual Basic for Applications (VBA) pada Microsoft Excel. Aplikasi ini dirancang untuk memuat menu penerimaan kas, pengeluaran kas, laporan kas, serta berbagai form transaksi seperti penjualan tunai, penjualan kredit, pembiayaan operasional, dan pembayaran vendor. Metode kegiatan yang digunakan adalah metode lapangan dengan teknik observasi, wawancara, dan analisis dokumen, kemudian dianalisis secara deskriptif kualitatif untuk mengetahui kebutuhan administrasi dan merancang sistem sesuai dengan kondisi perusahaan.
Hasil kegiatan menunjukkan bahwa aplikasi pencatatan berbasis Excel VBA dapat mengintegrasikan seluruh proses pencatatan kas dalam satu sistem terpusat. Penerapan aplikasi ini meminimalkan kesalahan input, membantu admin mengingat transaksi yang belum tercatat, serta menyajikan laporan kas yang akurat untuk pimpinan. Adanya fitur validasi data, proteksi keamanan, pengingat dan otomatisasi pencatatan, aplikasi ini dinilai mampu meningkatkan efisiensi, keakuratan, serta keandalan sistem pencatatan keuangan di CV Sempurna, sekaligus memperkuat pengendalian internal perusahaan