Kopi Ogud merupakan Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) yang bergerak dalam bidang kuliner berupa minuman kopi maupun minuman kekinian dan telah menerapkan sistem informasi akuntansi berbasis web dalam menjalankan usahanya. Namun sistem yang digunakan Kopi Ogud hanya mampu mengorganisasikan aktivitas penjualan dan hanya mampu menyajikan laporan penjualan. Sehingga, kebutuhan akan informasi laporan keuangan yang cepat, tepat dan akurat belum bisa terpenuhi, karena beberapa aktivitas dalam pengelolaannya masih bersifat manual dan belum terintegrasi satu sama lainnya, seperti pencatatan dan penyajian laporan keuangan dan pengendalian persediaan bahan baku yang digunakan dalam proses produksi minuman. Karena itu, peranan suatu sistem yang dapat menyimpan dan mengorganisir data dalam aktivitas bisnis dapat meningkatkan kinerja dengan efektif dan efisien. Pengambilan keputusan dalam bisnis juga akan lebih baik dikarenakan informasi yang dihasilkan dapat lebih cepat dan akurat.
Teknik analisis data yang digunakan dalam kegiatan ini yaitu analisis sistem menggunakan metode waterfall. Metoe analisis waterfall atau metode air terjun merupakan salah satu metode analisis dalam pengembangan perangkat lunak. Metode ini menggambarkan pendekatan yang cukup sistematis juga berurutan pada pengembangan software. Adapun urutan dari metode analisis waterfall adalah dimulai dari analisis kebutuhan sistem oleh pengguna berupa flowchart, database, desain tampilan sistem, dan tampilan laporan, perencanaan. Selanjutnya dilakukan perancangan, kemudian implementasi melalui penulisan coding dan integrasi serta pengujian.
Berdasarkan hasil dan deksripsi kegiatan dapat disimpulkan bahwa penggunaan sistem informasi berbasis website dapat membantu Kopi Ogud dalam menyajikan laporan-laporan manajemen berupa penjualan, persediaan dan lainnya, seta laporan keuangan secara tepat waktu dan akurat. Berbagai jenis kecurangan, kesalahan dalam pencatatan, maupun kehilangan dan kerusakan data pun dapat diminimalkan. Oleh karena itu, penggunaan sistem ini efisien diterapkan karena mengatasi kendala-kendala yang dialami oleh Kopi Ogud.