Sistem pencatatan utang dan piutang belum dilakukan oleh UD Cahaya Berua. UD Cahaya Berua hanya melakukan pembukuan secara sederhana. Pencatatan utang dan piutang dicatat pada buku yang digunakan untuk mencatat hal-hal yang terkait dengan keperluan pribadi pimpinan perusahaan, sehingga data tersebut tidak mudah didapatkan karena bercampur dengan catatan keperluan pribadi pimpinan perusahaan oleh karena itu, sistem pencatatan utang dan piutang sangat di perlukan untuk mempermudah dalam memperoleh informasi utang dan piutang yang dimiliki perusahaan.
Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah analisis dokumen dan metode yang digunakan adalah metode deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder, data yang diolah berupa faktur pembelian dan penjualan kredit.
Berdasarkan hasil penelitian Penerapan Sistem Pencatatan Utang dan Piutang pada UD Cahaya Berua, sistem pencatatannya membutuhkan prosedur pencatatan pembelian dan penjualan kredit berupa buku harian pembelian, kartu utang, buku harian penjualan, dan kartu piutang. Perusahaan diharapkan membuat dan memperbanyak dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam sistem pencatatannya dan mengarsip dokumen-dokumen tersebut dengan baik. Selain itu, pencatatan yang tidak berhubungan dengan perusahaan seperti catatan pribadi pimpinan perusahaan hendaknya dipisahkan.